Driftsportalen – Del 2

• Basis – Dette er Klassebaserte brukergrupper. Du kan kjenne de igjen ved at de har prefixen (skolekode)-KL hvor KL står for klasse. Disse gruppene inneholder elevene som går i de aktuelle klassene. A,B,C,D og så videre. Noen skoler har spesialklasser, og disse vil gjerne ha navn som foreksempel «regnbuen» eller lignende.  

• Kontaktlærer – Dette er lærerbaserte kontaktlærergrupper. Du kan kjenne de igjen ved at de har prefixen (skolekode)-KG hvor KG står for Kontaktlærergrupper. Disse gruppene inneholder Kontaktlærere som er assosiert med de aktuelle klassene + Elevene. Disse blir ikke mye brukt. 

• Undervisning – Dette er Fagbaserte brukergrupper. Du kan kjenne de igjen ved at de har prefixen (skolekode)-FG hvor FG står for fag-grupper. Disse gruppene inneholder elevene som har de aktuelle fagene. Hver gruppe representerer en klasse i ett fag, og inneholder alle elevene i den klassen med det faget. Det er ikke alltid alle i samme klasse har samme fag, så disse kan være nyttige i visse situasjoner. 

• Tilgang – Dettte er tilgangsgrupper. Du kan kjenne de igjen ved at de har prefixen (skolekode)-RE og i noen tilfeller RO. Disse gruppene styrer viktige tilganger ansatte må ha for å gjøre sin spesifikke jobb. Du som IKT må for eksempel ha tilgangsgruppen (skolekode)-RO-IKT for å få de riktige tilgangene. Rektor må for eksempel ha tilgangen (skolekode)-RE-REKTOR og RE-ADMINSTRASJONEN. Disse brukergruppene styrer også andre systemer, så her er det viktig at det er ryddig! Du kan også gi tilgang til å redigere nettsidene ved å gi tilgang til RE-WEB-ADMIN, eller tilgang til å redigere i portalen via RE-PORTAL-ADMIN. Du kan gå igjennom disse tilgangsgruppene med ledelsen på skolen din for å se at alt er riktig. 

• Administrerte – Dette er brukergrupper som styrer tilgang til noe som heter Nypos og Sikker sone i Citrix. Du kan ikke styre disse brukergruppene da det er rektor som styrer tilgangen til disse løsningene. Du kan se bort ifra denne brukergruppen, evt kun bruke den som referanse. 

• EG – Disse brukergruppene er egendefinerte og er ikke automatiserte. Dette vil si at til forskjell fra andre brukergrupper, henter ikke Driftsportalen data fra skolens SAS, og du må manuelt oppdatere brukere i disse gruppene. Disse kan brukes til å tildele rettigheter, apper m.m. til egendefinerte lister av ansatte og elever. Via disse kan du for eksempel opprette et eget team for spesifikke ansatte, gi alle som har kontor i et spesifikt bygg tilgang til en spesifikk skriver i det bygget, tildele Minecraft på PC´en til kun de elevene som er med i ett Minecraft prosjekt og lignede. Du kan også opprette en EG-gruppe med elever og sperre Chat i teams for de elevene som er lagt inn i gruppen.  

• IKT-avtale – Her vil du kunne se en oversikt over hvilke brukere som har tilgang til din skoles driftsportal uten å være meldt inn i skolens SAS. Sannsynligvis vil du se ledere i Sagene Data her. 

I de fleste av brukergruppene vil du ha noen forskjellige fane-valg. Klikker du deg inn på en brukergruppe vil du kunne se: 

• Oversikt – Her vil du kunne se generell informasjon tilknyttet brukergruppa, opprette og bli eier av et synkronisert team (syncer med SAS´et daglig og legger automatisk medlemmene i brukergruppa til i teamet), tvinge passordskifte, sette utskriftskvote, lage nettsperringer og begrense chat i teams.  

• Medlemmer – Her vil du kunne redigere medlemmer. OBS! Medlemmer i de fleste brukergrupper synkroniseres daglig med skolens SAS. Gjør du endringer her vil de reverteres ved neste brukerimport. Dette gjelder ikke EG, RO og RE-grupper.  

• Skriverkøer – Her kan du tildele mulighet for bruk av skolens skrivere. Husk at skriverne må legges til i “legg til/fjern skriver” på maskinene. 

• Applikasjoner – Her vil du kunne tildele forskjellige applikasjoner til den aktuelle brukergruppen. Det finnes flere måter å tildele apper, så mangler det noe her kan også tildele enkeltapper til enkeltmaskiner eller via maskingrupper